Política de privacidade e proteção de dados

Esta Política de Privacidade e Proteção de Dados reflecte o compromisso da Effisus, Unipessoal Lda. com a proteção dos dados pessoais de todos os indivíduos que interagem com a organização, abrangendo tanto os tratamentos efectuados no âmbito das suas operações institucionais como os resultantes da utilização do seu website oficial.

Com sede na Travessa José Oliveira Mendes, nºs 87 e 103, 4760-912 Vila Nova de Famalicão, Braga, Portugal, com um capital social de €800.00, e registada na Conservatória do Registo Comercial de Vila Nova de Famalicão sob o número único de matrícula e de identificação fiscal 507227115 (doravante “Effisus”), a empresa realiza o tratamento de dados pessoais no estrito cumprimento do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) – Regulamento (UE) n.º 679/2016, da Lei n.º 58/2019, de 8 de agosto, e demais legislação e orientações aplicáveis.

A Effisus adopta elevados padrões de transparência, legalidade e responsabilidade, assegurando que os dados são processados de forma legal, justa e transparente, e que os direitos dos titulares dos dados são totalmente respeitados.

Esta política inclui uma secção dedicada às actividades de recolha e processamento de dados pessoais através do website da Effisus, explicando de forma acessível como são geridos os dados de navegação, formulários, pedidos de contacto, subscrições e outras interações digitais.

Para uma compreensão mais ampla da abordagem da organização à proteção de dados, recomenda-se que consultes a Política Geral de Privacidade e Proteção de Dados da Effisus.

Responsabilidade do responsável pelo tratamento de dados

A Effisus assume o papel de controlador de dados para o processamento de dados pessoais.

Recolha e tratamento de dados

A Effisus recolhe dados pessoais no âmbito das suas actividades, assegurando sempre que os indivíduos são informados sobre a finalidade e a forma de processamento desses dados.

As principais situações de recolha de dados incluem:

  • Recrutamento: Recolha de dados como o nome, os dados de contacto e as qualificações, utilizados para avaliar as candidaturas e comunicar ao longo do processo de recrutamento.
  • Clientes e fornecedores: Os dados profissionais e de contacto são tratados para formalizar e gerir contratos, encomendas e a relação comercial.
  • Pedidos de orçamento: A identificação básica e as informações de contacto são utilizadas para responder a pedidos de informação comercial.
  • Gestão de contratos: Podem ser tratados dados adicionais, como informações financeiras, dependendo do tipo de relação estabelecida.
  • Apoio ao cliente e Chatbot: Os dados de identificação e de contacto são recolhidos para responder a pedidos técnicos, comerciais ou relacionados com marketing.
  • Marketing: Com o consentimento, os dados podem ser utilizados para enviar boletins informativos, actualizações de produtos, convites para eventos ou comunicações personalizadas. O consentimento pode ser retirado a qualquer momento através da ligação fornecida em cada comunicação.
  • Formulários de subscrição: O nome e o endereço de correio eletrónico são recolhidos para o envio de newsletters e campanhas, mediante aceitação explícita no momento da subscrição.
  • Autenticação da plataforma: Os dados de identificação são processados para permitir o acesso a áreas restritas e a funcionalidades específicas.
  • Assinatura de contratos: Os dados pessoais são recolhidos de forma segura para fins contratuais, em conformidade com as obrigações legais.

Além disso, o sítio Web recolhe dados técnicos de navegação para melhorar a experiência do utilizador, garantir a segurança da plataforma e permitir uma comunicação eficaz.

Categorias de titulares de dados

No decurso das suas actividades, a Effisus recolhe dados pessoais de vários indivíduos, incluindo, entre outros, utilizadores dos seus serviços, colaboradores, fornecedores e parceiros.
  • Funcionários e colaboradores: Inclui indivíduos com contrato de trabalho, prestadores de serviços e outros profissionais que trabalham com a organização.
  • Representantes de fornecedores e entidades parceiras: Inclui indivíduos que representam organizações que fornecem bens ou serviços ou colaboram com a Effisus em actividades industriais ou comerciais.
  • Clientes: Inclui indivíduos tais como contactos administrativos ou financeiros de empresas que têm uma relação comercial com a Effisus.
  • Indivíduos que interagem com a Effisus: Inclui qualquer pessoa singular que, direta ou indiretamente, contacte a Effisus – por exemplo, para exercer os seus direitos ao abrigo do RGPD (como o direito ao apagamento) ou através da utilização de ferramentas como o chatbot.
  • Utilizadores das plataformas ou formulários online da Effisus: Inclui qualquer pessoa que navegue, utilize ou interaja com os sites, aplicações ou plataformas digitais da Effisus, sujeito ao consentimento para a recolha de cookies ou outros dados de navegação.

Objectivos do processamento

Na Effisus, os dados pessoais são processados com base em objectivos claros, legítimos e transparentes, em conformidade com o RGPD. Cada atividade de processamento é levada a cabo apenas quando necessário, de forma proporcional e com total respeito pelos direitos dos titulares dos dados. Os dados nunca são utilizados para outros fins sem consentimento ou sem uma base jurídica adequada.

As finalidades do tratamento são regularmente revistas e actualizadas de modo a refletir quaisquer alterações nas práticas internas, nos requisitos legais ou nas orientações de boas práticas, garantindo elevados padrões de proteção e segurança da informação.

Os objectivos que justificam a recolha e o processamento de dados pessoais pela Effisus são os seguintes:

  • Gestão do recrutamento e seleção;
  • Gestão de Recursos Humanos;
  • Gestão financeira;
  • Gestão comercial;
  • Gestão de fornecedores e parceiros;
  • Gestão de Marketing;
  • Gestão da Comunicação Empresarial Interna e Externa;
  • Gestão da segurança das pessoas, dos bens e das instalações;
  • Gestão da privacidade e da proteção de dados;
  • Gestão jurídica;
  • Gestão das tecnologias da informação.

Direitos dos titulares dos dados

Os titulares dos dados são informados sobre o processamento dos seus dados pessoais e os direitos que podem exercer junto da Effisus. De acordo com a lei, e dentro dos limites e excepções legalmente estabelecidos, podem exercer os seguintes direitos:

  • Direito de acesso: Podes pedir confirmação sobre o tratamento dos teus dados pessoais e aceder a informações relacionadas.
  • Direito de retificação: Podes corrigir dados pessoais inexactos ou completar dados incompletos.
  • Direito ao apagamento: Podes solicitar o apagamento dos teus dados pessoais, sem prejuízo das obrigações legais de os conservar.
  • Direito à limitação do tratamento: Podes solicitar a limitação do tratamento dos teus dados em determinadas situações.
  • Direito à portabilidade dos dados: Podes receber os teus dados num formato organizado, comummente utilizado e legível por máquina, e solicitar que esses dados sejam transferidos para outro responsável pelo tratamento de dados.
  • Direito de oposição: Podes opor-te, a qualquer momento, ao tratamento dos teus dados por motivos relacionados com a tua situação pessoal, incluindo a definição de perfis.
  • Direito de retirar o consentimento: Podes retirar o consentimento que deste para o tratamento dos teus dados sem que isso afecte a legalidade do tratamento efectuado até esse momento.
  • Direito de apresentar uma reclamação: Podes apresentar uma queixa à Autoridade Portuguesa para a Proteção de Dados (www.cnpd.pt) se considerares que os teus direitos não estão a ser respeitados.

Base legal para o processamento

O tratamento de dados ordinários é efectuado com base nas seguintes condições legais:

  • Consentimento: Aplica-se quando não existe outra base legal. Tem de ser explícito, informado, livre, específico, inequívoco, documentado e revogável em qualquer altura. Exemplo: subscrição de boletins informativos.
  • Execução de contratos: Quando o processamento é necessário para celebrar ou executar um contrato, como contratos de trabalho ou de prestação de serviços.
  • Cumprimento de obrigações legais: Quando o processamento é exigido por lei, como comunicações obrigatórias a autoridades públicas.
  • Interesse legítimo: Quando a Effisus ou terceiros tenham interesses legítimos que justifiquem o tratamento, desde que não se sobreponham os direitos e liberdades dos titulares dos dados.

Acordos de proteção de dados

Ao celebrar contratos que envolvam o processamento de dados pessoais, a Effisus garante que estes são efectuados de forma segura e em conformidade com a legislação aplicável, incluindo cláusulas sobre responsabilidades, medidas de segurança e notificação de incidentes.

Nos casos de subcontratação, a Effisus garante que os subcontratados são rigorosamente avaliados quanto à segurança e conformidade, e que assinam contratos contendo cláusulas que asseguram o processamento de acordo com as instruções da Effisus, medidas de segurança e notificação de incidentes, bem como a proibição de subcontratação adicional sem autorização. A Effisus realiza auditorias periódicas e avaliações contínuas para garantir o cumprimento dos requisitos de proteção de dados.

Transferências internacionais de dados pessoais

No decurso das suas actividades, a Effisus pode transferir dados pessoais para países fora do Espaço Económico Europeu (EEE). Nestes casos, adopta medidas contratuais adequadas para garantir a proteção dos dados durante a transferência. Estas incluem acordos escritos que garantem que as entidades destinatárias localizadas num país terceiro fora do EEE implementam medidas de segurança equivalentes às exigidas pelo GDPR.

O contrato deve também garantir que o tratamento de dados pessoais no país de destino cumpre o RGPD e outras normas equivalentes.

Quando aplicável, a Effisus utiliza cláusulas contratuais padrão aprovadas pela Comissão Europeia, assegurando que os dados recebem o mesmo nível de proteção fora do EEE que receberiam dentro dele.

Armazenamento de dados

Os dados pessoais são conservados pelo período legalmente exigido ou, na falta deste, pelo tempo estritamente necessário à prossecução da finalidade para que foram recolhidos, de acordo com os seguintes critérios: base legal para o tratamento, necessidade operacional, minimização e eliminação dos dados.

Quando tratados para fins de arquivo de interesse público, investigação científica ou histórica, ou para fins estatísticos, os dados podem ser conservados por períodos mais longos, desde que sejam asseguradas as medidas adequadas, como a minimização dos dados e a pseudonimização, conforme estabelecido na legislação aplicável.

Medidas Gerais Adoptadas para Garantir a Segurança dos Dados Pessoais
A Effisus adopta regras estritas e internacionalmente reconhecidas para garantir a proteção dos dados pessoais, aplicáveis a todos aqueles que legalmente os tratam.

São implementadas medidas técnicas e organizacionais para garantir a confidencialidade, a integridade e a autenticidade dos dados. Sempre que possível, os dados são encriptados, anonimizados e sujeitos a controlo de acesso, de acordo com o princípio do menor privilégio.

Notificação e queixas

Sem prejuízo da apresentação de uma notificação direta à Effisus, através dos contactos disponíveis em https://effisus.com/en/contacts-2/, podes ainda apresentar uma reclamação diretamente à Comissão Nacional de Proteção de Dados, através do endereço www.cnpd.pt, utilizando os contactos disponibilizados por esta entidade para o efeito.

Alterações à Política de Privacidade

Esta Política de Privacidade pode ser actualizada periodicamente. Recomenda-se que a consultes regularmente. As alterações entram em vigor a partir da data da sua publicação no sítio Web, sendo indicada a data da última atualização.

Data da última atualização: 2025/10/31

Privacy Overview

This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognising you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.