Política de privacidad y protección de datos

Esta Política de Privacidad y Protección de Datos refleja el compromiso de Effisus, Unipessoal Lda. con la protección de los datos personales de todas las personas que interactúan con la organización, abarcando tanto el tratamiento realizado en el contexto de sus operaciones institucionales como el derivado del uso de su sitio web oficial.

Con sede en Travessa José Oliveira Mendes, Nos. 87 y 103, 4760-912 Vila Nova de Famalicão, Braga, Portugal, con un capital social de 800,00 €, e inscrita en el Registro Mercantil de Vila Nova de Famalicão con el número de registro único y Número de Identificación Fiscal 507227115 (en adelante “Effisus”), la empresa realiza el tratamiento de datos personales en estricto cumplimiento de el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) – Reglamento (UE) nº 679/2016, Ley nº 58/2019, de 8 de agosto, y demás legislación y directrices aplicables.

Effisus adopta altos estándares de transparencia, legalidad y responsabilidad, garantizando que los datos se procesen de manera legal, justa y transparente, y que los derechos de los titulares de los datos se respeten plenamente.

Esta política incluye una sección dedicada a las actividades de recopilación y tratamiento de datos personales a través del sitio web de Effisus, explicando de manera accesible cómo se gestionan los datos de navegación, los formularios, las solicitudes de contacto, las suscripciones y otras interacciones digitales.

Para una comprensión más amplia del enfoque de la organización en materia de protección de datos, se recomienda consultar la Política General de Privacidad y Protección de Datos de Effisus.

Responsabilidad del controlador de datos

Effisus asume el rol de responsable del tratamiento de datos personales.

Recopilación y procesamiento de datos

Effisus recopila datos personales en el marco de sus actividades, asegurando siempre que las personas estén informadas sobre la finalidad y la forma de tratamiento de dichos datos.

Las principales situaciones de recopilación de datos incluyen:

  • Reclutamiento: Recopilación de datos como nombre, datos de contacto y cualificaciones, utilizados para evaluar las solicitudes y comunicarse durante todo el proceso de reclutamiento.
  • Clientes y proveedores: Los datos profesionales y de contacto se procesan para formalizar y gestionar contratos, pedidos y la relación comercial.
  • Solicitudes de cotización: La información básica de identificación y contacto se utiliza para responder a consultas comerciales.
  • Gestión de contratos: Dependiendo del tipo de relación establecida, se pueden procesar datos adicionales, como información financiera.
  • Soporte al cliente y chatbot: Se recopilan datos de identificación y contacto para responder a solicitudes técnicas, comerciales o relacionadas con el marketing.
  • Marketing: Con su consentimiento, sus datos podrán utilizarse para enviarle boletines informativos, actualizaciones de productos, invitaciones a eventos o comunicaciones personalizadas. Puede revocar su consentimiento en cualquier momento a través del enlace que se incluye en cada comunicación.
  • Formularios de suscripción: Recopilamos el nombre y la dirección de correo electrónico para enviar boletines informativos y campañas, previa aceptación explícita en el momento de la suscripción.
  • Autenticación de la plataforma: Los datos de identificación se procesan para permitir el acceso a áreas restringidas y funciones específicas.
  • Firma de contrato: Los datos personales se recopilan de forma segura para fines contractuales, en cumplimiento de las obligaciones legales.

Además, el sitio web recopila datos técnicos de navegación para mejorar la experiencia del usuario, garantizar la seguridad de la plataforma y permitir una comunicación eficaz.

Categorías de sujetos de datos

En el transcurso de sus actividades, Effisus recopila datos personales de diversas personas, entre las que se incluyen usuarios de sus servicios, empleados, proveedores y socios.
  • Empleados y colaboradores: Incluye a las personas con contrato de trabajo, proveedores de servicios y otros profesionales que trabajan con la organización.
  • Representantes de proveedores y entidades asociadas: Incluye a personas que representan a organizaciones que suministran bienes o servicios o que colaboran con Effisus en actividades industriales o comerciales.
  • Clientes: Incluye personas como contactos administrativos o financieros de empresas que tienen una relación comercial con Effisus.
  • Personas que interactúan con Effisus: Incluye a cualquier persona física que, directa o indirectamente, contacte con Effisus —por ejemplo, para ejercer sus derechos en virtud del RGPD (como el derecho de supresión) o mediante el uso de herramientas como el chatbot.
  • Usuarios de las plataformas o formularios en línea de Effisus: Incluye a cualquier persona que navegue, utilice o interactúe con los sitios web, aplicaciones o plataformas digitales de Effisus, sujeto al consentimiento para la recopilación de cookies u otros datos de navegación.

Finalidades del tratamiento

En Effisus, los datos personales se procesan con fines claros, legítimos y transparentes, en cumplimiento del RGPD. Cada tratamiento se realiza únicamente cuando es necesario, de forma proporcional y con pleno respeto de los derechos de los interesados. Los datos nunca se utilizan para otros fines sin consentimiento o una base jurídica adecuada.

Los fines del tratamiento de datos se revisan y actualizan periódicamente para reflejar cualquier cambio en las prácticas internas, los requisitos legales o las directrices de buenas prácticas, garantizando así altos estándares de protección y seguridad de la información.

Los fines que justifican la recopilación y el tratamiento de datos personales por parte de Effisus son los siguientes:

  • Gestión de Reclutamiento y Selección;
  • Gestión de Recursos Humanos;
  • Gestión financiera;
  • Gestión comercial;
  • Gestión de proveedores y socios;
  • Gestión de marketing;
  • Gestión de la comunicación corporativa interna y externa;
  • Gestión de la seguridad de las personas, los bienes y las instalaciones;
  • Gestión de la privacidad y la protección de datos;
  • Gestión legal;
  • Gestión de Tecnologías de la Información.

Derechos de los titulares de datos

Los interesados son informados sobre el tratamiento de sus datos personales y los derechos que pueden ejercer ante Effisus. De conformidad con la ley, y dentro de los límites y excepciones legalmente establecidos, pueden ejercer los siguientes derechos:

  • Derecho de acceso: Puede solicitar confirmación sobre el tratamiento de sus datos personales y acceder a la información relacionada.
  • Derecho de rectificación: Puede corregir datos personales inexactos o completar datos incompletos.
  • Derecho de supresión: Puede solicitar la eliminación de sus datos personales, sin perjuicio de las obligaciones legales de conservarlos.
  • Derecho a la limitación del tratamiento: Puede solicitar que se limite el tratamiento de sus datos en determinadas situaciones.
  • Derecho a la portabilidad de datos: Usted puede recibir sus datos en un formato organizado, de uso común y legible por máquina, y solicitar que estos datos sean transferidos a otro responsable del tratamiento.
  • Derecho de oposición: Usted puede oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación personal, incluida la elaboración de perfiles.
  • Derecho a retirar el consentimiento: Usted puede retirar el consentimiento que otorgó para el procesamiento de sus datos sin que ello afecte la legalidad del procesamiento realizado hasta ese momento.
  • Derecho a presentar una queja: Puede presentar una queja ante la Autoridad Portuguesa de Protección de Datos ( www.cnpd.pt ) si considera que sus derechos no están siendo respetados.

Base jurídica para el tratamiento

El tratamiento de datos ordinarios se realiza sobre la base de las siguientes condiciones legales:

  • Consentimiento: Se aplica cuando no existe otro fundamento jurídico. Debe ser explícito, informado, libre, específico, inequívoco, documentado y revocable en cualquier momento. Ejemplo: suscripciones a boletines informativos.
  • Ejecución de un contrato: Cuando el procesamiento es necesario para celebrar o ejecutar un contrato, como por ejemplo contratos de trabajo o de servicios.
  • Cumplimiento de obligaciones legales: Cuando el tratamiento de datos es exigido por ley, como las comunicaciones obligatorias a las autoridades públicas.
  • Interés legítimo: Cuando Effisus o terceros tengan intereses legítimos que justifiquen el tratamiento, siempre que los derechos y libertades de los interesados no prevalezcan sobre ellos.

Acuerdos de protección de datos

Al celebrar contratos que impliquen el tratamiento de datos personales, Effisus garantiza que estos se lleven a cabo de forma segura y de conformidad con la legislación aplicable, incluidas las cláusulas sobre responsabilidades, medidas de seguridad y notificación de incidentes.

En los casos de subcontratación, Effisus garantiza que los subcontratistas se someten a una rigurosa evaluación en materia de seguridad y cumplimiento, y que firman contratos con cláusulas que aseguran el tratamiento de datos conforme a las instrucciones de Effisus, las medidas de seguridad y la notificación de incidentes, así como la prohibición de subcontratar posteriormente sin autorización. Effisus realiza auditorías periódicas y evaluaciones continuas para garantizar el cumplimiento de la normativa de protección de datos.

Transferencias internacionales de datos personales

En el transcurso de sus actividades, Effisus puede transferir datos personales a países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). En tales casos, adopta las medidas contractuales adecuadas para garantizar la protección de los datos durante la transferencia. Estas medidas incluyen acuerdos escritos que garantizan que las entidades receptoras ubicadas en un tercer país fuera del EEE implementen medidas de seguridad equivalentes a las exigidas por el RGPD.

El contrato también debe garantizar que el tratamiento de datos personales en el país de destino cumpla con el RGPD y otras normas equivalentes.

Cuando procede, Effisus utiliza cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea, garantizando que los datos reciban el mismo nivel de protección fuera del EEE que dentro del mismo.

Almacenamiento de datos

Los datos personales se conservan durante el período legalmente requerido o, en ausencia de dicho período, durante el tiempo estrictamente necesario para el propósito para el que fueron recogidos, de acuerdo con los siguientes criterios: base legal para el procesamiento, necesidad operativa, minimización de datos y supresión de datos.

Cuando se procesen con fines de archivo de interés público, investigación científica o histórica, o fines estadísticos, los datos podrán conservarse durante períodos más prolongados, siempre que se garanticen medidas apropiadas como la minimización de datos y la pseudonimización, según lo establecido por la legislación aplicable.

Medidas generales adoptadas para garantizar la seguridad de los datos personales
Effisus adopta normas estrictas y reconocidas internacionalmente para garantizar la protección de datos personales, aplicables a todos aquellos que traten legalmente dichos datos.

Se implementan medidas técnicas y organizativas para garantizar la confidencialidad, integridad y autenticidad de los datos. Siempre que sea posible, los datos se cifran, se anonimizan y se someten a control de acceso, de acuerdo con el principio de mínimo privilegio.

Notificaciones y quejas

Sin perjuicio de enviar una notificación directa a Effisus a través de los contactos disponibles en https://effisus.com/en/contacts-2/ , también puede presentar una queja directamente ante la Autoridad Portuguesa de Protección de Datos (Comissão Nacional de Proteção de Dados) en www.cnpd.pt , utilizando los datos de contacto proporcionados por esta entidad para tal efecto.

Cambios en la Política de Privacidad

Esta Política de Privacidad puede actualizarse periódicamente. Se recomienda consultarla con regularidad. Los cambios entrarán en vigor a partir de la fecha de su publicación en el sitio web, indicándose la fecha de la última actualización.

Fecha de la última actualización: 31/10/2025

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